Protokoll- und Schriftführung – Essen

Seminar nach § 37 Abs. 6 BetrVG

Ziele

Wie werden rechtssichere Protokolle formuliert? Und wie gelingt die Schriftführung möglichst zeiteffizient? Wer als Betriebsrat im „Protokoll- und Schriftführungs-Konzert“ rechtssicher mitspielen möchte, muss etwas üben, um den vielen Stolperfallen zu entgehen.

Das Seminar bietet die Möglichkeit, Protokolle und Sitzungsniederschriften präzise und „gerichtsfest“ zu formulieren. Im Mittelpunkt steht dabei das Protokoll-Üben und -Erleben als nachhaltiger Mehrwert für die Betriebsratstätigkeit. Dabei erfahren die Teilnehmer anhand von konkreten Beispielen, welche Anforderungen die verschiedenen Akteure (Arbeitgeber, Arbeitsgerichte) an eine rechtlich saubere Dokumentation haben. Sie erarbeiten dazu Strategien, wie sie mit überschaubarem Aufwand welche Informationen wie dokumentieren und verfassen schließlich zeitsparend und ohne Formfehler rechtlich „korrekte“ Protokolle.

Inhalte

• Vor der Sitzung: Informationen für Schriftführer • Zeit und Ort • Einladung • Verhinderung • Einladung der Ersatzmitglieder • Tagesordnung und typische Fehler • Wirksame Beschlussfassung • Protokollarten
• In der Sitzung: Aufgaben als Protokoll- und Schriftführer • Erfordernisse im Protokoll • Gesetzliche Anforderungen an Sitzungsniederschrift • Umgang mit Einwänden
• Nach der Sitzung: Aufbewahrung • Rechtliche Folgen bei Fehlen • Unterzeichnung • Einsichts- und Versandrechte • Kopien • Ort und Dauer der Lagerung
• Spezielle Themen: Abfassen einer Niederschrift bei Verhandlungen mit dem Arbeitgeber • Datenschutz im Betriebsratsbüro: Rechtsgrundlagen zum Sammeln und Auswerten von Informationen • Hinzuziehen von Sachverständigen oder betriebliche Auskunftspersonen • Rechtsgrundlagen zur personellen Mitbestimmung
• Seminarbilanz

Zielgruppe

Betriebsratsvorsitzende, Betriebsratsmitglieder, Stellvertreter, Schriftführer

Methoden

Musterformulierungen, Fallbeispiele, Gruppenarbeit, Rollenspiele