Hinweisgeberschutz

Die EU-Whistleblower-Richtlinie und das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz verpflichten Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeitenden sowie alle juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Hinweisgebersystems. Ziel ist es, die Aufdeckung und Unterbindung von Verstößen zu unterstützen, gleichzeitig jedoch auch den Hinweisgeber (Whistleblower) besser zu schützen.

Im Folgenden können Sie einen Quick-Check machen und herausfinden, ob und wann Sie vom neuen Hinweisgeberschutzgesetz betroffen sind. Zusätzlich informieren wir Sie ausführlich über den aktuellen Stand der Dinge und zeigen auf, wie wir Sie bei der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen unterstützen können.

Unser Hinweisgeber Service

Quick-Check Hinweisgeberschutz

Hinweisgeber Sprechstunde

Service Hinweisgeberschutz

Blog zu aktuellen Rechtsfragen

Veranstaltungen

Quick Check

Sind Sie verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten?

Der Quickcheck ist ein unverbindliches Informationsangebot und stellt keine konkrete Rechtsauskunft dar. Indem Sie die folgenden Fragen beantworten, erfahren Sie genau, ob und ab wann Sie vom neuen Hinweisgeberschutzgesetz betroffen sind:

Wir sind ...

 

Für weiterführende Informationen können Sie sich hier kostenlos unseren Whistleblower-Leitfaden downloaden oder direkt einen kostenlosen und persönlichen Beratungstermin in unserer Hinweisgeber-Sprechstunde vereinbaren:

Termin vereinbaren ...

Hinweisgeber Sprechstunde

Sie sind ein Unternehmen, ein Verein, ein Verband oder eine Kommune und nicht sicher, ob und wenn ja, wie Sie eine Meldestelle einrichten müssen? Gern hilft Ihnen hier die Kanzlei Mareck in einer kostenlosen Hinweisgeber-Sprechstunde weiter.

Wir bieten die kostenlose Hinweisgeber-Sprechstunde telefonisch oder per Videokonferenz an – zögern Sie nicht und vereinbaren Sie direkt einen Termin.

Termin Vereinbaren ...

Typische Fälle

E

Sie möchten die interne Meldestelle an Vertrauensanwälte auslagern.

E

Ihre interne Meldestelle benötigt Unterstützung bei ihrer Aufgabenerfüllung.

E

Sie benötigen eine Richtlinie zum Thema Hinweisgeberschutz.

E

Sie oder Ihr Datenschutzbeauftragter benötigt Unterstützung bei der Dokumentation des Hinweisgeberschutzes (Eintrag in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, DSFA etc.).

E

Ihr Betriebs-/Personalrat hat noch Fragen zum Ablauf Ihres Hinweisgeberschutzes.

E

Ihre Personalabteilung benötigt Unterstützung bei dem Erstellen einer datenschutzrechtlichen Erstinformation für Ihre Mitarbeiter*innen.

Leistungen

E

Beratung in sämtlichen Bereichen des Hinweisgeberschutzes

E

Bereitstellung eines fertigen Hinweisgebersystems (Meldestelle und -kanäle)

E

Bereitstellung eines elektronischen Hinweisgeberportals

E

Entwicklung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen, Datenschutz-Informationen und Informationen für Mitarbeiter*innen zum Thema Hinweisgeberschutz

E

Erfüllung der Aufgaben der internen Meldestelle durch Vertrauensanwälte (Dokumentation der eingehenden Meldungen, Dialog mit den Hinweisgebern, weitergehende Fallbearbeitung, Überwachung und Einhaltung der Fristen etc.)

E

Beratung im Hinblick auf die Abstellung etwaiger Verstöße

E

Schulung von Mitarbeitern

Was leisten wir in der Hinweisgeber-Sprechstunde nicht? Aus Gründen der Komplexität können wir im Rahmen der kostenlosen Hinweisgeber-Sprechstunde beispielsweise keine Vertretung in Streitfällen übernehmen oder Vertragstexte ausarbeiten. Sollte sich herausstellen, dass dieses notwendig wird, unterstützen wir Sie hier ebenfalls gern.

Unser Service im Hinweisgeberschutz

E

Anwaltliche Beratung und Begleitung der weiteren unternehmensinternen Schritte

E

Ausführliche Sachverhaltsaufklärung, um Felder auszuschließen, die über das Hinweisgebersystem nicht erfasst werden sollen (allg. Beschwerdemanagement, Datenschutz)

E

Einsatz einer Vertrauensanwältin

E

Einrichtung gesonderter Kommunikationswege für Hinweisgeber (sog. Whistleblower)

E

Gewährleistung des Datenschutzes (DSGVO)

E

Gewährleistung der Erreichbarkeit und kürzester Reaktionszeit für Hinweisbearbeitung

E

Geschultes und mit den speziellen Aufgaben vertrautes Büropersonal

E

Rechtskonformer Aufbau eines Hinweisgebersystems, das sowohl die Anforderungen des Datenschutzes, als auch der Richtlinie einhält.

Aktuelles zum
Hinweisgeberschutz